Как да планираме окръжен панаир

Един окръжен панаир може да бъде много забавно и много работа за организиране.

Окръжният панаир е прекрасен начин за обединяване на общността и подчертаване на занаятчийските и селскостопанските умения на хората. Можете да включите игри за деца и състезания и за възрастни. Въпреки това, планирането на окръжен панаир е голямо начинание. За да започнете процеса на планиране, трябва да вземете предвид вашата аудитория и наличните ресурси и местоположения, за да подкрепите панаира. Това ще ви позволи да решите къде и кога да проведете панаира, както и да определите идеалната публика на панаира. Напълно разумно е да създадете поне едногодишна времева линия, когато решите да организирате окръжен панаир.

Неща, от които ще се нуждаете

• Идеална публика
• Идеално място
• Списък на потенциалните изпълнители
• Материали (банери, флаери, офис материали)

• Опции за реклама
• Опции за декор
• Служители / доброволци
• бюджет

Започнете да планирате панаира с визионна сесия и бюджет. Координирайте заинтересованите членове на общността, за да обмислите какво може да включва панаирът. Панаир, който включва много вози? Ще включва ли забавници? Ще включва ли печене на пай или селскостопански състезания? Ще има ли занаяти и занимания за децата? Ще бъдат поканени важни местни личности? Трябва много да се обмисли, така че започнете, като запишете всички идеи върху лист хартия. Това е първи етап. Ще редактирате списъка по-късно. За да се вдъхновите, разгледайте успешните панаири на уебсайта на County Fairgrounds. Важно е да започнете с възможностите за разходи и доходи. Направете своя списък и прикачете действителните числа към всяка договорена покупка, когато правите проучвания.

Сега се заемете сериозно с ресурсите, налични за панаира. Помислете кой, какво, кожи, къде, защо и как на панаира. След това определете какъв персонал и / или доброволци са необходими. Кой е на разположение да организира панаира и кой може да присъства на панаира? Какви ресурси са лесни за достъп, които ще привлекат публика на панаира? Помислете за лесно достъпни ресурси, като например местни музикални групи, художници на лица или занаятчии. Помислете и за функции, които искате да включите, които могат да бъдат по-трудни или по-скъпи за достъп, като например пътувания. Вписват ли се в бюджета ви? Кога трябва да се проведе панаирът? Ако има други мероприятия в общността или национални събития, които биха могли да противоречат на датата на панаира, избягвайте тези дни. Местоположението е също изключително важно, тъй като са удобствата като тоалетни, много място за паркиране и място за изложители, както и предмети, включително маси и столове. Налични ли са или ще трябва да ги наемете? Къде да провеждате своя панаир ще зависи до голяма степен от вашия бюджет, както и от наличието на голямо, местно съоръжение или пространство, което е разположено в центъра. Разбира се, времето също е огромно внимание. По отношение на бюджета си, помислете дали ще таксувате вашите изложители. Дали продавачите на храни ще ви платят да се явите или ще ви изплатят част от постъпленията си? Какво ще кажете за таксата за влизане или таксата за паркиране? Ще има ли справедлива програма, включваща реклама? Ако е така, помислете дали търговците биха искали да купят реклама, която ще доведе до допълнителни приходи. Помислете и за натурални вноски. Големите събития привличат хора в общност, която може иначе да не посещава, което означава допълнителен доход, който се влива в цялата област. Кандидатстването за безвъзмездна помощ, набирането на средства като цяло или продажбата на спонсорства са важни съображения, които значително ще се отразят на крайния резултат.

Направете план за определяне на следващите стъпки за организиране на панаира и разделете вашата група на подгрупи. Някои хора ще трябва да се обадят на потенциални места, докато други ще трябва да се обадят на потенциални презентатори. Други ще трябва да разгледат сроковете и разходите за реклама. Обмислете индивидуалните силни страни и се организирайте съответно. Планирайте да се събирате след две до четири седмици, за да съберете информацията си. Обръщайки внимание на детайлите, може много добре да създадете ежегодно събитие, което ще се превърне в почитана от времето местна традиция.

Планирайте успешен панаир, като разделите задачите.