Писмо-покана трябва да бъде написано дружелюбно.
Създайте писмо-покана за предстоящо парти, бизнес събиране или приятелски събиране. Писмото може да бъде създадено с помощта на всеки софтуер за обработка на текстове, като Microsoft Word. Когато създавате писмото с поканата, не забравяйте да включите необходимата информация като дата и час на събитието, вашата информация за контакт и целта на събирането. Писмата с покана се създават както по лични, така и по професионални причини и трябва да бъдат написани с положителен глас.
Отворете нов документ за текстообработка. Направете това или на операционна система Windows или Apple.
Дайте заглавието на събитието, на което сте домакин, и включете името в горната част на документа. Гостите ще искат да знаят причината за поканата.
Добавете в документа датата, часа и мястото на събитието. Уверете се, че това е близо до горната част на поканата.
Кажете на гостите, ако се очаква подарък. Ако поканата празнува пенсиониране, повишение или друго събитие, при което подаръците не се изискват, трябва ясно да посочите това в поканата.
Дайте името на човека или хората, домакини на събитието, и включете телефонен номер или имейл адрес, където гостите могат да RSVP на събитието.
Съвети и предупреждения
- Включването на карта или упътвания до мястото на събитието в писмото-покана винаги е полезно допълнение.
