Планирането преди време означава, че всеки може да се отпусне и да се наслади на повторното събиране.
Повторните срещи в гимназиалния клас могат да бъдат много забавни, но могат да бъдат и скъпи за посещение. Има компании и уебсайтове, които се справят с цялата координация на планирането и събитията, но тези компании могат да бъдат скъпи за използване и често предлагат само ограничен избор на място, забавление и меню. Планирайте срещата си в гимназиален клас на ограничен бюджет и използвайте лични контакти, за да получите отстъпки.
Създайте комитет от посветени доброволци. Планирането ще отнеме най-малко шест месеца - една година преди времето не е твърде скоро, за да започнете - така че се нуждаете от всеотдайни доброволци, които ще следват своите ангажименти. Намерете доброволци, които са добри мрежове и поддържат връзка с други съученици от гимназията. Искате да потърсите пчелите работнички.
След като сформирате своя комитет, ще трябва да определите дата. Ще ви трябва време, за да търсите съученици, да разпространите думата и да настроите самото събитие.
След като сте определили дата, намерете място като хотел, селски клуб, зала за прием, банкетна зала или друго място. Поставете думата сред контактите си, че имате нужда от място и вижте дали някой има връзки, които могат да предложат отстъпка. Много пъти някой ще се активизира и ще предложи място или безплатно, или на ниска цена. Може би някой е президент на неговата HOA (Асоциация на собствениците на жилища), организатор на събития или хотелски мениджър. Попитайте наоколо и вижте какво можете да намерите.
Започнете да търсите съученици, след като мястото е зададено. Използвайте силата на интернет, за да намерите стари съученици и учители. Използването на Интернет елиминира разходите за отпечатване на покани на хартия и разходите за пощенски разходи. Добре е да създадете уебсайт с цялата информация за събирането. Съучениците могат да препратят адреса на сайта в интернет и да разпространяват думата безплатно. Уебсайтът може да събере всичко заедно, включително подробности за събития, списъци със загубени съученици, списък с гости, RSVP, плащания и дори албуми със снимки.
Използвайте сайтове за социални и бизнес мрежи, като Facebook, MySpace и LinkedIn, за да разпространите думата за вашето събиране и да намерите съученици. Коефициентът е, че когато намерите един човек, този човек ще има връзка с други съученици и думата ще се разпространи с малко или никакви усилия от страна на комисията.
Продължете да провеждате заседания на комисиите, за да финализирате подробности. Някои приятни щрихи за събиране включват храна, диджей, фотограф, видеограф, награди на вратите и имена, направени със снимки от старата ви книга за гимназиалната година. Всички тези екстри струват пари, затова използвайте мрежата си от приятели в гимназията, за да помогнете да намерите отстъпки, където можете. Може би един съученик е заведения за хранене и може да предложи приятна отстъпка от храната. Може би друг съученик е професионален фотограф. Някой друг може да е в печатарския бизнес и да отпечатва имена с етикет с отстъпка. Публикувайте информация на уебсайта за обединяване на класа с искане за това, от което се нуждаете и вижте дали някой може да помогне.
Не забравяйте пътници, които идват от извън държавата. Отново използвайте вашата мрежа, за да видите дали някой може да получи отстъпки за хотели или пътувания. Проверете списъка си със средни училища, за да видите дали някой е туристически агент или в индустрията за хотелиерство Или просто се обадете на местни хотели и попитайте за отстъпки на блокове стаи за уикенда. Съучениците може също да искат да отворят домовете си за гости, така че техните приятели да останат безплатно.
Съвети и предупреждения
- Не се страхувайте да потърсите помощ от стари съученици. Публикувай това, което трябва на уебсайта, и виж дали някой може да помогне.
