Хостингът за набиране на средства е чудесен начин да се включите с кауза, която е важна за вас и да изградите отношения в рамките на вашата общност или организация. Планирането и провеждането на печелившо събитие обаче изисква много повече от добрите намерения. Ако искате да съберете средства за парични средства, първо трябва да сте сигурни, че разполагате с необходимите ресурси, персонал и време, за да успеете аферата ви.
планиране
Първо, погледнете вашата организация или група и проверете дали имате достатъчно ресурси, за да стартирате набиране на средства. Имате нужда от хора, които имат необходимия за работата интерес, време, талант и връзки, а също така имате нужда от достатъчно авансиран капитал, за да го съберете.
След това трябва да помислите какъв тип събитие ще проведете и къде. Набирането на пари в брой може да бъде всичко от неформална среща в дома на член, където се провежда презентация и участниците се молят да платят своите напитки като дарение за каузата; до официална афера, проведена в селски клуб или банкетна зала.
Помислете за аудиторията, която искате да достигнете: хората, които биха били заинтересовани да събират средства за местен приют за животни, може да са много различни от тези, които биха искали да подкрепят оперния театър. Определете типа и цената на вашето събитие въз основа на демографските данни на целевия си пазар: те по принцип са млади или стари? Ще бъдат ли достъпни? Колко разполагаеми доходи имат? Имат ли силни връзки с каузата? Има ли определен тип събития, които тази публика редовно посещава? Познаването на отговорите на тези въпроси и изграждането на вашата функция около тях ще увеличи шансовете ви за притежаване на доходоносен фонд.
След като определите вида на аферата, който ще имате, следващият най-голям въпрос е: кога? Ще трябва да отделите достатъчно време за подготовка и също така ще трябва да обмислите възможни състезателни събития. Освен това трябва да се уверите, че вашите средства за набиране на средства са сезонно подходящи - провеждането на средствата в брой в местния голф игрище през февруари, вероятно, не е добра идея, освен ако не живеете в климат, който позволява целогодишен голф.
подготовка
След като сте събрали първоначалния си план заедно, следващият ви голям въпрос ще бъде къде ще задържате средствата си. Най-добрият вариант би бил мястото, което някой е готов да дари за вашата кауза, но ако не можете да намерите такова място, изберете сайт, който ви осигурява най-много удобства за вашия бюджет. Не се страхувайте да пазарувате наоколо и винаги питайте дали собствениците или мениджърите биха били готови да хвърлят „екстри“ - като проверка на палто, обслужване на камериер или горещи предмети - като дарение. Имайте предвид, че ако решите да проведете събитието си на място, което вече няма лиценз за продажба на алкохол, вероятно ще ви е необходим специален лиценз от общината, където ще се проведе вашето събитие.
След като местоположението ви е настроено, можете да започнете да рекламирате и рекламирате вашето събитие. Винаги се възползвайте от безплатните и евтини начини за предлагане на средства за набиране на средства: прессъобщенията, известията в бюлетините на църквата и таблата за съобщения на общността и флаерите, раздадени от доброволци, са всички начини за рекламиране, които няма да напрягат вашия бюджет.
На следващо място, трябва да си осигурите напитката заедно. Типът на събитието, което провеждате, ще определи вида на напитките, от които се нуждаете и с кого трябва да се свържете. Ако, например, имате събитие „Голямата бира на североизтока“, ще искате да се свържете не само с всички големи дистрибутори на бира във вашия район, за да поискате дарения, но и с всички микропивоварни, които можете да намерите. Ако, от друга страна, имате вечер „Черна вратовръзка и Мартинис“, ще трябва да се свържете с производителите на различни алкохоли „най-горен рафт“ и всички ваши местни магазини за алкохол. Не забравяйте да се свържете и с магазини и дистрибутори на безалкохолни напитки за тези, които посещават, но решат да не влязат.
В допълнение към това, което ще обслужвате, ще ви трябва някой, който да го обслужва. Това може да бъде толкова голямо, колкото и самите напитки, ако положите усилия да намерите бармените, които са забавни, известни или добре познати във вашата общност. Хората обикновено плащат повече, за да бъдат обслужвани от кмета, спортна звезда в района или от някой, който жонглира бутилки с алкохол, докато се наливат. Не пренебрегвайте местните собственици на кръчми / барове, които може да имат контакти, които могат да ви помогнат да запасите паричния си бар или да познавате хора, които биха направили страхотни „знаменитости“ бармани.
безопасност
Един от най-важните аспекти на възнаграждаващото парично събиране на средства е вашата отговорност към вашите гости. Не можете да предположите, че посетителите ви знаят своите граници и няма да пият прекалено много. Назначаването на водачи или организиране на транспорт след събитието ще предотврати проблеми и дори може да предотврати трагедия. Като допълнителен бонус, без да се притеснявате как ще се приберат вкъщи, може да накара хората да участват и да им помогне да се отпуснат и да им се насладят, щом са там.
